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积累与提高,品质成就于坚持之中

2013-07-22 14:44 来源:《饭店业》 作者:高川
      回顾西湖国宾馆的品质建设之路。“品质”绝非一蹴而就,更不是“应试”改造、折腾一番,靠的是一点点积累、一步步提高。

      杭州西湖国宾馆是隶属浙江省委警卫局的一家接待型五星级酒店,她的前身是晚清进士刘学询的私家别业:刘庄,距今已有100多年的历史。西湖国宾馆自回归人民政府后,就一直担负着重要的接待任务,直到80年代才适度对外开放,近几年开始走上市场化道路。有远见的国宾人认清了形势,抓住了机遇,坚持以建设品质名店为目标,进行了长期不懈的品质建设工作。

      不断完善硬件设施,托起品质之基。优质的硬件设施是“品质”的最基本元素,顾客从饭店的硬件设施中最直接地获取“品质感”。而老“刘庄”除了借西湖一角,独占了优越的地理位置外,其它硬件却无优势可言。自1999年开始,以创“五星”为目标,西湖国宾馆开始了其硬件的改造之路。

      2003年,高尔夫练习场落成营业,其果岭、草坪面积达3万多平方米;号称水上奔驰的“刘庄号”豪华游艇游弋在万顷湖面;临西湖而建的“湖畔茶居”装潢雅致、茶香四溢……

      2007年,豪华包厢——“水上餐厅”重装亮相,该餐厅被西湖环绕,内部装修精致大气、别具一格,极具皇家气派;

      2008年,为了满足商务会议顾客对高品质会场的需求,宾馆又开拓出三个中小型会场。新会场均采用了现代高科技会议设施设备,如电视电话会议系统、会议实时录像录音系统、智能灯光系统、无线上网等,大大提高了宾馆的会议服务品质;

      2009年1月,作为宾馆品质建设标杆的新五号楼落成营业。新五号楼拥有宽敞气派的总服务大堂,单独的自助餐厅、休闲酒吧、商务中心、商场、豪华客房等,可以容纳100多辆汽车停放的地下车库也大大提高了饭店的接待能力。通过多年的努力,如今的西湖国宾馆散发着现代的气息。

      不断提升服务理念,树立品质观念。品质建设需要“软硬兼施”,软实力才能铸就大品牌。由于体制等因素的影响,国宾馆遇到了国有单体饭店在快速发展过程中遇到的难题:硬件和软件脱节。员工意识理念上的固化以及对品质观念的淡漠,成为了品质建设中最大的障碍。在这种情况下,宾馆开始引入先进的饭店管理方法,着力提升服务理念,重塑企业文化。2007年,是宾馆的“品质建设年”,在这一年里,宾馆大范围地铺开品质教育,通过全员培训、技能比武、评选服务标兵等形式,在员工中间渗透品质观念。2008年,宾馆定位于“品牌建设年”,提出了“服务在宾客开口之前,满意在宾客离店之后”、“细节铸就品质,文化彰显品位”的品质建设口号,并注重品牌建设,员工的服务理念也悄然发生着转变。

      服务理念的更新拓宽了员工的思维,各部门开始想方设法改进服务,推出了一系列个性化和特色化的服务。宾馆相继引进了金钥匙和专职管家服务理念。由管家协调所达成的一系列服务,如房内入住登记、快速结账、免费熨烫服装、免费擦鞋、打包服务、提供信息咨询等,无微不至的关怀让每位客人称心如意。房务部还设计出专为高端女性顾客提供服务的特色女性房,该房主要以粉色系列为主,提供雅致的粉色床单、被套和可爱的绒毛玩具,并赠送玫瑰花、巧克力、女性杂志和女性用品等,充分体现出饭店带给女性顾客最体贴的呵护。餐饮部推出了杭城首家,以“早宴”理念为指导的“总统宝点”分餐制的早餐宴请;设立餐饮原料基地,推出一系列以“健康”为主题的基地独供有机、绿色、迷你蔬菜。康乐部高网中心引进影像教学设备,根据客人自身情况来量身定制教学课程。所有这些创新都为宾馆的品质建设注入了新的内涵。

      不断改善管理品质,引导和谐发展。总结这几年来的发展历程,西湖国宾馆在能源管理、员工满意率、宾客满意率等方面的管理效果显著。在能耗管理方面,宾馆倡导科技节能,相继完成了锅炉油改气工程(投资35万,每年节约费用150万)、太阳能改造工程(投资17.5万,每年节省12万元)、员工浴室智能管理系统工程(投资2.1万,每年节省3万)、凝结水回收工程(投资6万,每年节约5万左右),这些项目的改造大大提升了饭店的综合竞争力。2008年,通过对厨房的蒸箱由锅炉蒸汽加热改为天然气加热的改造,减少了能源浪费。据测算,该项目投资费用仅为4.25万元,而每年节能费用约25万元,节能率达到40%左右。

       在提高员工满意率方面,宾馆着力打造和谐企业氛围。通过两年的实践,逐步建立起了三级培训考核体系,为员工发展提供了较好的平台。 同时,宾馆在日常管理工作中始终贯彻以人为本的和谐发展观,推行人性化管理方式,关注基层员工。以党、工、团、妇组织为依托,开展了丰富多彩的活动,寓教于乐,充实员工的精神生活。使员工队伍思想稳定,企业凝聚力大大增强,宾馆内部呈现一派和谐氛围。在服务质量管理方面,制定了严格的标准化操作程序,定期编印《客人常见问题与答案》,重新梳理归纳了《岗位操作流程》,使得服务标准化操作更加规范和科学。同时,不断加大暗访力度,并且每月召开一次质量分析会,听取各部门对每月的质量反馈和满意率报告,分析存在的问题,落实改进的措施。经统计,2006年以来宾客满意率始终保持在96%以上,2008年,宾客满意率更是达到97%以上。

      2009年,西湖国宾馆确定为“精品管理起步年”。无论是品牌管理还是精品管理,都表达了宾馆对品质管理的延续。在追求最佳品质饭店的道路上,西湖国宾馆将坚持走下去。
 

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