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饭店经理人之“我”字当头与执行“四字诀”

2013-07-04 14:44 来源:《饭店业》 作者:韩兵
    饭店管理工作林林总总不计其数,是一项纷繁复杂的系统工程,一家高星级饭店拥有上百名管理人员,属于“管理密集”型行业,其中位于中层的经理人是管理力量的核心部分,起着承上启下、协调组织的重要作用。在饭店管理之中,如果没有优秀的经理人,如果没有由杰出的责任心和团队意识做坚强支撑,整个饭店就难以创造优秀的产品和业绩。
 
    作为一家高星级饭店的经理人,必须以高度的责任心坚持“我”字当头,并充分运用工作执行的“四字诀”,缔造高效运营的和谐团队。
 
    一、“我”字当头,用非常心做非常人
 
    世上所有的优秀管理范例,都具备一个共同的基本起点:管理者的责任心。这是所有优秀管理行为和结果的出发点,是最重要的源头,是成功的动因。非常事,有非常人;非常人,有非常心。其中的“非常心”就是责任心和全局的观念,“非常人”即是合格的经理人。经理人必须时时处处以企业为重,坚守“我”字当头的信念,用非常的责任心做非常的经理人。
 
    (一)以企业为重,把与己有关的工作当自己的事
 
    所有的成功管理,其背后均是人为,其实质都是人的大团队观念的责任心在做努力。经理人在管理中的价值、技能和技巧、方法和手段固然重要,但若无大团队观念的支撑和推动,终究不会完美。
 
    从横向看,经理人与自己平级的兄弟部门协作配合时,需要一种团结协作,相互帮助的团队精神,主动为对方着想,为饭店利益着想,在对饭店整体有益的前提下,多承担些工作任务,多牺牲些本部门的利益,把与自己有关的工作都当自己的事来处理;你乐于配合兄弟部门,兄弟部门必然也乐于配合你。从纵向比,经理人作为部门团队的主导力量,更要维持团队的稳定与和谐发展。如果不具备大团队观念和意识,以自己和自己部门的利益唯上,争功诿过,就容易激发矛盾,造成大团队的不和谐,经理人在饭店管理中存在的价值必然会大打折扣。
 
    (二)打造部门团队品牌,让领导对你放心
 
    整个饭店管理团队的强大,源自每个部门经理的强大。各部门团队运营的和谐与否,经理人是否具备独当一面的能力,决定着整个饭店的工作效率,也是影响饭店持续发展的关键性因素之一。
 
    作为经理人,要着力打造部门团队的品牌,培养自己和部门独当一面的能力,让领导放心。例如诸暨耀江开元名都大饭店房务部推出“亲情化管理”的一系列措施,用关爱之心构建和谐,用精细之心呵护和谐,在管理实践中取得良好的效果,成功打造了一个房务团队的和谐品牌,成为各部门的典范。房务部亲切化服务的品牌形象也为众多宾客留下美好印象。
 
    (三)向领导提交结果和方案而不是矛盾和问题
 
    每一个部门经理都是管理团队的重要成员,应该多向总经理提交结果和方案,而不是堆积矛盾和问题,以便于高层管理者能集中精力把握决策方向、处理突出的重点问题。
 
    其一,经理人要热爱饭店,善于自我管理。一个经理人,不仅仅从编制上属于这个团队,更要在思想上对团队、对整个饭店、整个集团有深刻的感情,在行动上效忠饭店和集团,否则,他不可能深刻融入这个团队,也不会有良好的发展。不热爱自己企业的人往往是业绩平平,更不会受到宾客和竞争对手的尊重。自我管理几乎是所有优秀经理人的共同特征,知道何时何地该做什么、不该做什么,知道哪些需要遵守,哪些需要突破;能够单独或带领部门团队成员高效完成任务;更优秀的经理人能够根据饭店的需要进行自我设计和自我努力,为饭店的经营管理做出突出贡献。
 
    其二,当部门矛盾和摩擦出现时,作为管理者应该充分发挥作用,在团队成员中穿针引线,引导他们相互之间多沟通、多包容、多支持,减少彼此间的误解;当跨部门的摩擦出现时,用使命感、大团队意识和体谅之心主动让步,采用积极的、建设性的方式解决问题。鱼池里的鱼被喂养时间长了就会失去本性,不再主动游动去寻找食物,而停在水中,等着喂养,或是被饲养人员赶着被动地游弋,因而人们称之为“休克鱼”。“休克鱼”长得很慢,而且容易生病死去。完全依靠上级领导出面解决问题、总是上交矛盾的人就如“休克鱼”一般,体现不出应有的价值,也得不到成长与发展。遇到问题就往上扔、破坏团队关系、激化矛盾的行为绝不可取。作为职业经理人,要在领导的角度考虑问题和处境,考虑工作和事务的需要,有效地预防矛盾、化解矛盾;经理人要具备成品意识,尽力帮上级领导解决他精力不能顾及的工作,提交给上司的是结果和方案,而不是问题和矛盾;不能把自己的工作凌驾于其他部门、班组目标之上,更不能凌驾于饭店目标之上。
 
    二、任务执行四字诀——“盯”、“粘”、“钻”、“狠”
 
    优秀的管理团队都以高效的执行力为支撑。很多人认为执行是一种细节性的工作,是基层管理者和员工的任务,其实不然,执行是部门经理最重要的工作之一,大多数情况下,饭店之间的竞争差别就在于双方执行的能力。提高执行力,最直接有效的就是充分运用执行四字诀:“盯”、“粘”、“钻”、“狠”。
 
    (一)盯——锁定结果,限定时间
 
    对于企业来说,促进她发展壮大的是一个个卓有成效的结果,需要的是一个个结果交融渗合而成的大结果,而这些结果是每一个经理人带动员工共同创造的,没有结果,企业将不会有发展。所以作为职业经理人,必定要将提供结果放在首位,在为下属分配工作任务时,首先用“盯”字诀锁定结果,以提供结果为完成任务的标准,并且限定完成时间,讲明约束条件和验收标准,然后紧盯结果目标,鼎力执行。对于经理人自己,把精力集中到几个主要目标上是最有效的资源利用方式,必须为自己的团队设定条理清晰又比较现实的目标,而不是好高骛远。
 
    (二)粘——粘住任务,跟进过程
 
    任务传达之后就需要管理者运用“粘”字诀,做好监督和跟进工作。例如,部门分配的工作任务由文员设计专门表格全程跟进,每日跟进后填写,已完成的注明完成情况,未完成的注明进展情况以及需要协调的事项,并将执行跟进表上墙,由全员监督。与此同时,部门经理还要有选择性地参与执行过程,向执行者提出具体而有用的意见;发现不足,要及时指出,举出具体的例子,告诉他如何改进;发现出色之处,就进行表扬和激励。
 
    (三)钻——钻进工作,专注用心
 
    工作任务有了专人跟进,并不意味着可以高枕无忧,还要选择重点、难点工作进行监督、指导和协助,带动执行者钻进工作,共同研究工作的方法、效率乃至优秀的管理实践、产品的创新与改良等等,培养勇于怀疑,善于改进,长于创新的好习惯,像经营企业一样经营自我的工作,不但要去掉不良思维和习惯,还要汲取管理者和周围同事的优质资源来支持自己的工作。
 
    (四)狠——当机立断,奖罚分明
 
    当执行完毕或到期未完成任务时,经理人就必须“狠”起来,对结果进行客观评判,舍得奖,也勇于罚,真正做到奖罚分明,并把这一精神传达到整个部门、整个班组。然而,奖、罚不单单是物质上的,更多的是与荣誉和评优、职业生涯发展挂钩,比如,为各班组制定执行力评分标准,作为先进个人、优秀班组、集团劳模的评选和接班人计划筛选的依据之一,在很大程度上可以调动各班组的工作激情。对于执行能力差,又无潜力可挖掘的员工,经理人要“狠”到炒鱿鱼的地步,绝不可姑息迁就。
 
    “狠”字诀的运用还体现在严于律己、善于自控上。有时候,工作很疲劳了,但任务还没完成,就要完成任务再下班;有时候与上下级或其他同事发生矛盾,要主动化解,必要时做出让步和牺牲;有时候遇到难题,应主动寻求解决方法,而不是束之高阁,听之任之。努力做好自我把控,对领导和团队分配的任务不折不扣的执行,让事情到我为止,即便不能彻底解决,也要有个解决的建议方案和勇于面对的心。
 
    部门经理无疑是饭店管理的第一焦点,每个员工都看着饭店各位经理人的表现。作为一个职业经理人,最重要的一项就是树立榜样——树立一个你期望下属学习的好榜样,发挥榜样和带头作用。打造优秀的管理团队是饭店管理中最重要的任务之一。可以说,每一个部门经理都是优秀的经理人,加上总经理的有效引导和管理,就有优秀的管理团队,就有优秀的饭店管理,饭店的长足发展也就有了保障。
  

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