一次会议，要做到现场有序，规格高雅，符合会议特色；
一场宴会，要实现雍容华贵，仪态万千，充满精彩别致。
愈来愈多的宾客对会议宴会的要求已经日趋完美，无论是硬件条件还是软件服务，都需要做的绝佳。杭州开元名都大酒店的会议宴会品质，是许多宾客赞不绝口的，而饭店高级宴会服务师团队所表现出的服务水平也为人称颂。但在完美服务的背后，同样需要硬件条件的支持，只有两种完美融合，共同服务才能创造出令人惊羡的声色舞台。除了至臻的会议服务，杭州开元名都大酒店同样以专业多彩的硬件条件演绎出绝色的会议精彩。
形，别有洞天
心有多大，舞台就有多大，而在饭店，这句话也可以反过来说。舞台有多大，宾客心里的满意才会有多大。三个1000平方米的大型宴会厅，一为无柱式广场宴会厅：千人大会，盛大酒会均能一一达成；一为可拆分式无柱宴会厅：随心所欲改变AB会场结构，满足不同要求；一为三个会议厅组合型宴会厅，变化丰富结构合理。仅此三个宴会厅，气势宏伟、盛大璀璨，就能让宾客的会务增光添彩。别着急，还有十五个大小不一的中小型会议室准备着，所有会议室遍布饭店三楼与四楼，四楼整体皆为会议空间，松紧有致的会议室安排替宾客节省时间的同事，更能合理安排各类会议组合。四楼两个大型宴会厅之间宽达8米的通道，更可成为展览的最佳场所。除此之外，VIP休息室等更是一应俱全，如果齐全的会务中心，搭配饭店9个餐饮区域2800余餐位、699间客房的超大容量和超过600个停车位，定会让每一位宾客满意。
声，齐备有余
曾有一位参加国际会议的宾客，对会场角落中树立的两个小木屋十分感兴趣，询问当时服务的杭州开元名都大酒店会议金钥匙之后才得知，这是临时搭建的同声翻译房，专为大型国际性会议服务。原本她以为极为简单的同声传译，想不到需要这么多专业设备和功夫。四声道同声翻译系统，高清晰度多媒体投影机，实物投影仪，大英寸英寸投影屏幕，手提电脑，多功能幻灯机，激光影碟机，顶级音响设备，激光笔，专业演讲台，无线麦克风，胸唛……这些都是会议室必不可少的声光设备，而在杭州开元名都，这些都被用于会议举行过程中各类环节的使用。
好的硬件设施更需要正确的使用，才能发挥他们的特长所在。杭州开元名都的音控师更像一位魔术师，掌握在他手中的一切声音设备都是舞台中的道具，变化出不一样的功能和光彩。高音中音低音，太粗的声音调整为相对柔和，尖细的声音适当处理噪点，更有随时出现的音乐调节现场气氛。
色，变幻万千
没有颜色的世界丢失的绝对是精彩，在杭州开元名都的会场中所见到的，会是让人心旷神怡的别致演出。大型LED灯，不同现场主题不同理念搭配，营造出各色的效果。整排P灯，更是自由组合出个性化现场氛围。饭店最新引进的电脑染色灯，更能将宴会氛围渲染的淋漓尽致。
在“又见茉莉花”主题晚宴现场，茉莉花的清新背景中，LED屏幕上缓缓飘过朵朵茉莉花，犹如身处花丛间芬芳里。整个开元厅会场四周，六座与周围融为一体的电脑染色灯随着精心安排的程序变幻出蓝紫绿红等多种色彩，映衬在点缀茉莉蝴蝶兰插花中，透过剔透水晶杯，让整场宴会充满了奇幻色彩，令人心旷神怡。而这仅仅是众多独家定制宴会场景的其中一幕，饭店经验丰富的调光师和完善的灯光系统会根据不同要求变制出不同主题特色。
神，至臻体验
深色笔挺的西服，胸前佩戴着一个巴掌大的金色圆徽标徽标中有两把钥匙的图案特别显眼，他们就是杭州开元名都大酒店的会议金钥匙们，如果宾客遇到任何问题，都可以询问他们，相信必定会有一个满意的回复。这也是饭店多彩会议的神来之笔，让宾客体验到最为至臻的服务。
“会议金钥匙”专为会议服务，他的岗位职责是24小时为任何会议客户的需求提供一站式服务。负责重要会议的服务设计和接待工作，在会议期间维系会议方、会务组与饭店之间各项工作的纽带。他是会议在饭店的住宿、餐饮、会务等各种服务的“总协调师”，不但需要事无巨细地负责一场会议的任何细节，比如台型、灯光、音箱、背景音乐、会场温度等等，还要帮助会务组与饭店餐饮、房务等部门协调餐饮住宿等问题。“会议金钥匙”将前厅部首席礼宾司金钥匙精神及专业的会议服务运用到会议服务中去，是专职服务于重大会议的会议服务使者。相信有了他们，在饭店的宾客更能体会到来自开元的尊享品质服务。
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