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差评、曝光、黑料…公寓人该如何应对?

2017-03-02 17:12 来源:公寓经纬度 作者:

  前天晚上,百度宕机了!20分钟后,百度微博po文致歉;又过了10几分钟,恢复正常。笔者在感慨剧情反转太快的同时,更想为他们的危机公关点个赞!

  公寓企业碰到的危机事件,其实不少,但很多人都选择避而不谈。或许是公寓市场才起步,不够好的风评,总会让人心生多重顾虑:会不会阻碍行业进步?租客矛盾会不会更严重?投资人会不会看衰?

  但是,你要知道,树立好的品牌口碑需要20年,毁掉它,5分钟就够了。面对危机一旦处理不当,往往会对企业品牌造成不可逆的伤害。

  作为风口上的行业,大家更是常用放大镜看公寓企业的一举一动。正好快到315了,咱们就聊聊危机公关吧。

  哪些事件可能酝酿危机?

  ❖出租屋内盗窃、违法、意外、死亡等民事或刑事事件;

  ❖网络瘫痪、门锁、水电表等设备故障、系统无法正常运行等;

  ❖因人员处理不当或安全疏忽,而导致的投诉、曝光帖、新闻;

  ❖营销内容不当,涉及民族主义、政治因素、人群歧视等字词;

  ❖企业内部爆出的负面新闻……

  这里需要格外提醒,媒体传播是一把双刃剑,当享受着它带来的友好流量时,公寓企业也应当注意传播过程中的不可控因素,避免成为危机产生的源头。

  危机来临,有些事真不能做

  危机公关,可以说是一项反人性的工作,就像人挨打了想还手,当出现负面消息,企业的第一反应就是辩驳、删稿。但是,越是下意识地还击,被撕扯出的不利素材便越多,事态发展更加不可控。

  有时候,企业并没有做错,可以让谣言自灭。如果危机事件中企业需要负一定的责任,则不建议采取被动态度,应积极沟通。

  所以,笔者的建议是:在事情不明朗时,对危机或谣传,不排斥,不躲避,迅速反应并着手调查,第一时间回应,客观阐述事实,态度切忌冷漠、傲慢。

  这几个动作,改观企业形象

  出一个命题作文:当公寓遭遇长时间的系统宕机,导致网络、门锁、水电表瘫痪,作为公寓方,你会怎么做?笔者一个朋友好心给出了一些建议,具体执行如下:

  1、对租客

  ●或遭遇高频报修、投诉,快速增加客服班组,设备到位;

  ●影响到公寓正常生活秩序的,立刻给予解决;

  ●对用户造成了实际损失的,查明情况,立刻赔付;

  ●把控官方宣传渠道,如微信、微博、贴吧等,出现投诉、差评,立刻联系、及时删除。

  2、对媒体

  ●临时组建2-3人舆情监控小组,事件后1星期密切关注舆论走向;

  ●结合关键词,逐条排查新闻、评论等,一旦出现,立即沟通;

  ●做好媒体公关,与主流或者专业性媒体及时沟通。

  3、对合作商

  ●事件发生后,先处理再问责,客户安抚优先;

  ●事件平息后,与合作商签约时,增加共同应急机制及责任明确条款。

  4、对自己

  ●建立报警机制,当相同问题在短时间内高频出现,短信、电话报至高层,从上而下进行调度;

  ●对客服进行应急培训,增设夜间客服紧急服务;

  ●加强系统安全性,每月一次漏洞检查,外部攻击,修复bug;

  ●建立硬件检测中心,使用产品前,全方位进行实验。

  综上,就是2点:制度执行、有效沟通,为企业编织一张安全网。除此之外,最重要的还是态度。在危机面前“不装睡”,是一个企业的基本修养。

  笔者很佩服行业内某些企业,遇到问题不退缩,先处理问题再究责,执行能力超强,在最短的时间内,将品牌损失降到最低。经此一役,这些企业展示了其沉稳可靠的一面,也在另一方面获得投资人、客户的一致认可。

  不管规模有多大,公寓人的危机意识必不可少。时刻保持敬畏之心,始终常挥戒律之尺,品牌的路才能走得更远。

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