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浅谈新的星评标准下饭店经营管理理念创新

2013-07-08 15:30 来源:《饭店业》 作者:邱宁
    通过对2010版《旅游饭店星级的划分与评定》新标准(以下简称“2010版星标”)深入、系统的学习,我们了解到“2010版星标”一些新的变化:1、增加了对国家标准旅游业基础术语、公共信息导向系统宾馆和饭店部分的导入;2、必备项目逐条达标,缺一不可,一票否决制;3、更加注重饭店核心产品,弱化配套设施,把我们三星级饭店定位为有限服务饭店,强调住宿核心产品;4、突出绿色环保的要求,从必备项目检查表、设施设备评分表、饭店运营质量评价表中都有涉及到;5、强化安全管理要求,将应急预案列入必备条件,从标准上加强引导;6、提高饭店服务质量评价的操作性,软件可量,强调服务流程和具体动作;7、引导特色经营,推崇饭店主流和品牌管理效应等。     
 
    长兴红玫瑰大酒店挂牌“三星级”已经五年,今年是饭店三星级旅游饭店复评之年。饭店将根据“2010版星标”中新的变化和调整,仔细对照“必备项目检查表”、“设施设备评分表”、“饭店运营质量评价表”中每一项要求,一项一项逐一打分,做到“必备过关、硬件及格、软件达标”。同时,藉希望“2010版星标”宣贯培训和饭店“三星级复评”的契机,狠抓饭店品质与品牌管理建设,提升饭店的管理水平和服务质量,促进饭店可持续健康的发展。
 
    一、提升饭店“五常法管理”,加强各层间执行力建设
 
    “五常法管理”是我们饭店管理坚固的基石。因为全面实施“五常法管理”,饭店得以有序健康的发展,因为全面实施“五常法管理”饭店彰显了良好的品牌效应,经济效益和社会效益获得双丰收!事物在发展,社会在进步,饭店的管理不能一成不变,我们需要创新,需要有亮点充实。只有这样,“五常法管理”才会得到提升,才会更加深入员工心中,饭店管理基石就会更加坚固。
 
    “五常法”目标管理体系是指在“五常法管理”的基础上更加重视“五常法管理”在饭店经营管理中三个方面的有效运用,以及达到一个最终目标,即:5S管理+3S效能+1S目标。“5S管理”:常组织(Structurise)、常整顿(Systematise)、常清洁(Sanlitise)、常规范(Standardise)、常自律(Self-discipline);“3S效能”:服务(Service)、安全(Security)、节约(Saving);“1S目标”:满意(Satisfaction)。
 
    七步工作法即“APDDCAS循环管理”,就是按照分析与甄别(Analysis)、计划与构思(Plan)、分工与布置(Division)、行动与执行(Do)、检查与反馈(Check)、修正与调整(Action)、总结与提高(Summarize)这七个阶段的顺序来开展各项工作,是饭店全体员工都应该自觉遵照执行的办事程序。为了加强各层间执行力建设,我们的管理愿景是要做到“五个100%”:100%的员工在100%的时间里,按照100%的标准,100%的执行以达到100%的目标。
 
    二、发扬饭店“人性化管理”,以和谐铸就红玫瑰团队
 
    现代“人性化管理”是以人性为原则、为基础的管理,强调组织管理应以人为中心,把人视为管理的主要对象和重要的资源,一切管理活动以调动人的积极性、主动性、创造性而展开,管理中应充分理解人、尊重人、信任人,使其体验归属感、价值感。饭店“人性化管理”有两个方面:一方面,要员工满意,强调以员工为本;一方面,要顾客满意,强调以顾客为中心。没有满意的员工,何谈满意的顾客?因此我们倡导“员工第一,宾客至上”的服务理念。
 
    和谐管理,员工第一。“和谐”一般表现为饭店员工关系融洽,人与人之间相互尊重、理解、帮助、关心、鼓励、沟通、感恩等。我们从“和谐”拆字分析来看,“和”就是“人人有饭吃(员工收入,员工与饭店共同发展、利益共同体)”,“谐”就是“人人有话说(员工谏言,员工与饭店统一思想、统一愿景)”。“和谐”是我们要遵循的饭店文化,这是一种状态,一种境界,一种精神,一种追求。同时,也是生存之道,共赢之道,发展之道。
 
    “宾客至上”是把客人的需要作为饭店服务活动的出发点,把追求客人的满意当做服务的宗旨。其关键在于了解需求,只有充分掌握客人的心理特点,提供令客人舒适和舒心的服务,才能打动客人的心,赢得客人的认可。达到客人满意要做到“三个必须”:饭店必须按照“2010版星标”向宾客提供标准的服务;饭店必须向宾客提供差异化、个性化、定制式、管家式的高品质服务;饭店必须管理好宾客信息和需求。
 
    三、凸显 “红玫瑰特色”经营,挖掘住宿核心产品潜力
 
    饭店都有自身发展的特点,同一个地区不同于其他饭店差异化、特色化经营。通过详细的市场调查和消费群体细分,结合本身功能设施配套(餐饮餐位800个、娱乐包间30个、客房床位90个),我们定位以中、高档餐饮消费为主体,带动娱乐、客房销售的经营方针。几年过去,经营业绩非常成功!饭店餐饮菜肴有特色、讲究品质、创新,餐饮服务有主题、讲究温馨、微笑。随着消费者需求和期望在上升,饭店提出“倡导营养饮食,享受健康人生”消费理念,引领餐饮发展新潮流,朝着“有机、绿色、环保、健康”方向发展,充分发挥“红玫瑰特色”经营优势。
 
    2008年,饭店把30个娱乐包间改造成客房,客房床位数增加到160个,再寄希望餐饮消费带动客房销售,客房出租率、客房平均房价、客房销售收入都无法达到满意的要求和目标。饭店当机立断,决策以旅游团队、商务会议团队为目标市场,补足客房销售的空缺。对外,乘着当地大力宣传“乡村旅游”的东风,组织专门销售队伍赴沪、杭、甬、苏、锡、常等地推介饭店,扩大销售网络。对内,加强饭店前厅员工、客房服务员的服务意识、责任意识、质量意识,在配套设施、提供物资用品等方面进行改造提升,大力挖掘住宿核心产品的潜力,力求为住宿宾客提供卫生、安全、舒适、温馨的服务。
 
    四、优化各岗位服务流程,定期开展有效技能培训
 
    随着市场和客人需求的不断变化,我们以往制定的管理制度、从业标准和服务流程远远不能满足当前管理的需要。结合“2010版星标”,我们一切从实际出发,着手修订《酒店管理实务》、《员工手册》等,在修订的过程中,更加注重服务流程具有人性化,可操作性;更加注重服务人员操作流程中的具体动作。用服务流程固定顾客期望,用服务动作引导顾客体验。
 
    “招工难、管理难”问题导致目前饭店普遍存在一种“快餐服务”现象,新员工几乎没有培训;部门只培训本部门、本岗位员工的业务;员工缺乏跨岗位服务或者合作的意识和能力等。究其原因,是培训不到位!为了解决这些服务缺陷,我们必须定期开展有效技能培训,打开部门之间的界限,组织部门交叉培训,提高跨岗位服务能力,尤其是邻近岗位的服务能力,学会补位,环环相扣,做到管理和服务“无缝隙链接”。
 
    学习是一种生活,更是生活中的成长,其本质是人在社会生活中的自我反省和自我超越,它包括学、思、习、行四个方面。读书、读事、读人是最基本的学习方法。饭店星级员工、领班以上管理人员是饭店的中坚力量,其平常工作、生活中的模范、榜样作用不言而喻,每月一次集中学习,由部门经理担任培训导师,轮流做辅导,形式多样,范围广泛。通过学习,求知、明理、达人、进步、超越。
 
    五、主动承担起社会责任,增强全员绿色环保意识
 
    节能减排是国家战略,星级饭店责无旁贷。“创建绿色旅游饭店”是饭店主动承担起社会责任,增强全员绿色环保意识最为有力的途径和方法之一。绿色旅游饭店是指以可持续发展为理念,坚持清洁生产,倡导绿色消费,保护生态环境的饭店,其核心就是将环境的永续保护和资源的利用融入饭店经营管理中,向宾客提供安全、健康要求的食品,并引导社会公众节约、绿色、环保意识。
 
    根据“2010版星标”要求应做到以下几个方面:制定节能减排方案,建立能源管理与考核制度,认真做好设备设施运行、巡检与维护台账记录;加强各类污水处理、固体废弃物、餐饮残留物等安全处理;降低和控制各类物品的消耗,尽量做到减量使用、多次使用和替代使用,减少浪费;组织绿色环保意识培训,营造绿色氛围,开展绿色环保活动;向客人提供良好的消费环境,绿色、安全、健康食品和绿色服务规范。
 
    六、确保安全生产零事故,从体系上完善应急管理
 
    “应急管理”是星级饭店管理制度和体系中的一块“短板”, “2010版星标”从标准上加以引导,给饭店管理者工作提出了要求,明确了方向和目标。紧紧围绕“安全发展、预防为主”的中心思想,把各项安全生产工作分解到各部门、各岗位、各个员工,本着“谁主管、谁负责”的原则,层层签订安全生产目标管理责任书,形成至上而下的责任体系,增强全体员工的安全生产责任感,降低由设备设施引发的各类责任事故,从制度上保证饭店各系统正常有序运行。
 
    加强应急管理,确保安全生产零事故。首先,饭店成立安全生产领导管理小组,制定和完善“六大突发事件”(火灾、食品安全、公共卫生、自然灾害、社会治安事件、设施设备突发故障)应急预案,并定期组织全体员工进行演练,增强危机意识和处置突发事件能力;其次,饭店各层级之间层层签订安全生产管理目标责任书,形成至上而下的责任体系,“责任到岗,责任到人”;再次,落实“五常法管理”体系中“全面质量管理”制度,实行总经理重点检查、部门经理每日值班检查、安保人员24小时巡查制度,实行每月19日消防设施设备测试检查、每日班前班后安全检查制度;最后,定期开展安全生产知识、食品安全知识等宣传教育,“工作再忙、安全不忘,安全一忘、工作白忙”。
 
    总之,“2010版星标”的宣贯实施,是“十二五”期间国家加快发展旅游业的信号,作为旅游业的主体行业饭店业,面临着新一轮的机遇和挑战。根据“2010版星标”,结合饭店自身的特点,创新和提升经营管理理念,势在必行。
 

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