一天,孔子的弟子子禽向子贡问道:“老师到了一个国家,一定得知这个国家的政事。这是打听得来的,还是人家主动告诉他的呢?”子贡说:“老师是用温和、善良、恭谨、节俭、谦逊取得的。老师获取的方法,大概与他人求取的方法是有所区别的吧?”
“温、良、恭、俭、让”勾勒出一幅关于孔子的素描,描绘出孔子的风度、性格及修养。这样的素养可以吸引国君们主动与孔子交流政事,这样的素养在今日之饭店服务中又将发挥怎样的作用,有着她怎样的时代意义,应该如何做?
首先回归饭店行业的本质,什么最可贵,什么要素最为吸引人?
在饭店中,涌动的人潮把各自的信仰爱好、风俗习惯、多元文化带到异地,又把他乡的人文风情、地域文化带回家。很明显,饭店成为文化交流、文明展现、思想碰触的集散地。饭店的功能不仅仅是住宿、吃饭,还是一种精神上的享受,一种体验,一种生活方式。
体验、生活方式可以通过很多方面来承载,饭店的建筑风格、硬件配备,饭店的管理体系建设云云。硬件上的投入都可以“金钱”来实现,管理体系的理论架构及建设亦大同小异。然有一点,人心无限,其大无外,其小无内。小到一个瞬间、一个小心思的变化,任何外人都无法臆测。大又大到人心可以囊括天地。恰恰因为人心无限,所以人心最珍贵,人情味最有价值,让人心动和珍惜。当宾客旅途疲惫,公务繁忙,风尘仆仆地奔着饭店而来,一条香巾,一杯热茶,一声问候,一个微笑,回眸的眼神,成为饭店中最美的镜头。宾客的心随之而松软,那一瞬间,他感受到了舒心和惬意。有意思的是,大脑会选择性地帮你记起这种微小,却能体贴到灵魂深处的温暖,让客人品鉴到服务柔性之美。语音语调柔和舒适,侧身避让、鞠躬、亲切致意,每个转身之间的温良、谦恭、礼让尽情彰显,完美演绎,演绎着服务的柔性之美,恰是富有“温、良、恭、俭、让”品质的员工队伍,展示着其独有的风骨、神韵与柔美。这一切表现在员工的“言、行、举、止、音、容、笑、貌”。
一、温,和颜悦色,温暖悦客——彰表服务柔性之美的起点
悦客,使客人感到高兴、温暖。
这是服务的追求,是饭店长足发展的金钥匙。内心之有深爱者必有愉色,有愉色,必有和气,有和气,必有婉容。有婉容方有温润而泽、温暖格调,柔美风姿。在悦客方面,温柔具有无限的力量,有具体的载体。语言、表情、肢体行为处处展示。语音语调甜美、适中,微笑最有力量,所向无敌。那一低头的温柔,笑意弥漫,安然恬淡。洋溢着果敢,奔放着自信,如沐春风,沁心芬芳。
说到笑,健康的肌肤,可称之为幸福笑肌,散发着柔细光泽,似一股芳香沁人心脾。充满着笑意的眼睛,闪烁着灵魂与生机,似一泓秋水涤荡人心。自然笑面,脸颊霞光荡漾,如同盛开在脸庞的蓓蕾。上扬笑唇,明朗的唇色瞬间提亮脸颊,如阳光般温暖人心。
一切笑容和快乐源于自信。笑容不仅悦客,带给自己的亦是源源不断的信心。不要小看一个小小的微笑,这世上每一个事件都会导致另外一个事件,不论你做什么,任何你所做的,那个结果都将会永远继续下去。即使一个很小的行为——你对某一个人微笑,你也会改变了整个服务,整个存在的品质,因为那个微笑将会决定很多事情。
服务的美缘于内心的爱,缘于一份深情,一个个小小细节。一封封小小信函承载着温暖深情。
愈是在电子信息化、工具化、物质化的时代,愈是传统的、朴实的、真诚的服务方式愈受欢迎。东方儒家饭店集团坚持推出信函问候服务,明确信函问候的对象,如曾投诉过的客人,向饭店提出过宝贵意见的客人,已离店的常住客等,一封小小信函,一份问候,一份祝福,承载着温暖深情,见其字,如见其员工,见其饭店,回忆起在饭店中的美好瞬间,而服务的柔性之美尽在其中。
二、良,善良、通透——为服务的柔性之美添几分灵动
通透表现在心性的通透,充分理解客人的需求。有一颗纯真、质朴的心,以诚相待,诚心诚意。
看到客人水果盘的苹果被吃光,而橙子却剩着,第二天配装果盘时就多配一个苹果;看到客人在泳池游泳时变了水道,立即将客人的水杯换个位置,客人停靠之时,接着就有一杯盛着深情的水等待在面前,那是何等的温馨惬意。小朋友住在客房中,将夜床礼品换成毛绒玩具,小朋友欢喜跳跃。将客人接机上车后,递上一块湿香巾洗尘等等。这一切都是服务品格的通透,员工有一颗热爱服务、热爱宾客的心,善良、晶莹。
灵动的服务缘于观察。从哪里观察?观察什么?从客人的行李物品观察,判断身份;从客人的生活习惯观察,判断喜好;从客人的兴趣爱好入手,寻求更多的同理心,拉近距离等等。
通透表现在时效。
如饭店制订礼宾迎宾、送客服务10步曲,对该岗位的32项服务内容进行量化:到现场为客人取遗留物品3分钟;为客人送传真、信件、物品等时间为3分钟,提供出租车提示卡服务15秒钟等等,客人感觉到的是灵动的服务,被重视的温馨。
通透表现在更加方便、快捷、简单的服务方式,不要时刻考验客人的智商。
客房的总电源关后,可是台灯、走廊的灯却还亮着,走廊的灯关掉后,台灯的开关却找不到,找到客房中心才得知台灯上的某个不起眼的装饰品即为灯的开关,客人甚是不满,所以通透就是带给客人最大的简单和方便。若是硬件已经配备,就要从客人的角度考虑,做好提示和说明。举一反三,从客人体验的角度,对所有的服务设施、服务流程逐一排查,对需要考验客人智商之硬件、流程一一警戒,消除。
通过一张小小说明卡,一键通服务热线,一站式服务,退房推出免查房,入住推出快速入住绿色通道计划等等,将最大的方便、简单、快捷让给客人,这就是通透的服务,即为良。
三、恭,端庄恭敬——彰表服务柔性之美的风骨所在
临之以庄则敬。先有临之以庄,再有恭敬心的产生。
在《礼记·曲礼上》,有这样的表述和要求:
坐必安,执尔颜。
坐要安稳,不要东摇西晃,保持容颜,不要倦怠。
毋侧听——不要侧着耳朵偷听;侧着耳朵喻听,让人感觉畏畏缩缩,龌龊;
毋皦应——不要高声喊叫;
毋淫视——不要东张西望,东方西望让人感觉心神不定;
毋怠荒——不要散漫放纵,懒洋洋,打着哈欠,伸个懒腰,都会给人感觉散慢;
游毋倨——行走时不要摆出傲慢的样子。一般在饭店公共场所行走,要求要小步快走,小碎步,不能跑起来,给客人一种慌张的感觉,也不要迈着四方步,跨步前行,就会让人感觉到傲慢。
立毋跛——站立时不要偏斜,不要弯腰驼背,收腹、挺胸、立腰,神闲气定;
坐毋箕——坐时不要两腿伸直像个畚箕,不礼貌,更不优雅。
这一切就是临之以庄,端庄大方,容貌庄严,使人心生敬心。
山东大厦观光电梯前的“礼仪司梯老翁”,身着庄重的唐装,满头华发,彬彬有礼,此为临之以庄。
上海波特曼·丽嘉酒店的洗手间中有这样一组服务镜头。在你洗手之后,抬头,准备找擦手纸的瞬间,马上有人快步行进,快速递一香巾。就在瞬间,客人马上感到饭店的员工很是在乎我,你看她快步行进,看似有点着急,为了更快的满足客人的需求而着急,客人深深感觉到了尊重、敬重,而这样的行为本身就是满满的恭敬。
山东青岛海景花园酒店的员工一直奉行鞠躬礼,酒店在迎宾及招呼客人时的鞠躬礼为30-45度,然在送别客人时,却深深鞠躬90度,在该饭店的价值体系中,送客比迎客更重要。就在员工弯腰、低头的那一瞬间,抬头的笑意相盈,被重视、尊重之感洋溢弥漫。
见到客人起身迎接、礼貌招呼,再办理业务。一个起身的动作就是恭敬之心。听客人讲话,不要打岔,等客人讲完再回答,但要细语“是这样的、明白,理解,嗯”这般的言词来随声附和,点头致意,目光注视,这样的举止同样在彰表着恭敬之心。因以恭敬,形成了服务柔性之美的独有风骨。
四、俭,俭以养德,尊敬与物——使服务的柔性之美更加厚重、有力
俭,节制也,俭以养德。
不生贪婪之心,不作非分之想,禁住诱惑,安分守己。
俭还是尊敬与物。
尊重每一件物品的价值,每一滴水,每一度电。每一个办公用品,每一件操作工具,这一切或者是大自然神奇造化之物,或者是别人辛勤劳作之物,均应以尊敬心待之,节俭慎用。节俭就会爱惜,爱惜就会使其产生更大的价值。这些价值在饭店中就是纯利润。
五、让,辞让谦逊,亦是化解——承载服务柔性之美的基石
凡与客人者,每门让于客。——《礼记·曲礼上》
同客人一道进门,经过每道门时都要请客人先进。辞让之心,礼之端也。服务的柔美表示在礼让的每一个细节,一句“您先请”,使人倍感和美。
让还是化解。
正确面对、理解、支持客人的需求。化解不满意,客人期望更多的满足,更超值的服务,所以,凡是客人提出来的要求,就全力以赴,建立起服务机制。如调整海景房、向阳房,在饭店有房的情况下,尽量满足。客人总是对的,不要轻易说不。服务柔美因为谦让而更亲切,也恰恰是因为谦让、化解,使得服务柔性之美的彰表富有根基。
六、机制建设,氛围营造,人性化,使得“温、良、恭、俭、让”在在处处,服务的柔美在在处处
1、营造氛围
入其国,其教可知也。入其饭店,其饭店氛围、员工素养同样可知。
东方儒家饭店集团在成员饭店推广管理人员迎接员工上下班的仪式。鞠躬、点头、欢迎、温文尔雅,员工就有意识的回礼、微笑,体会到被尊重,带着好心情开始一天的工作。在员工活动区域,随处都有自醒镜,提醒员工时刻检查自己的仪容仪表,精神处在最佳状态,而同时又配备简单的修容、补妆的用品,如梳子、啫喱水等。
青岛海景花园饭店推出管理人员为员工办实事的实施计划,员工被温暖,心中有爱,才有优雅,才有温、良、恭、俭、让。
2、建立机制
关于员工礼仪的具体训练和培训、检查、督导机制。完善的顾客意见收集制度、客人意见的快速反馈机制,服务明星的评选及表彰机制,强化正向行为等,从制度及机制的层面,为“温、良、恭、俭、让”提供支撑和保障。
3、懂得左手温暖右手,给员工的情绪一个出口
从更加人性化的角度,关注人心与人性,对于员工的负面情绪,不要压抑,要舒缓、调节、放松。将员工的娱乐设施、图书室、阅览室、乒乓球室、微机室、KTV等硬件设施齐全,同时,鼓励员工反映问题,通过员工沟通会、座谈会、总经理会见日等多种形式,对员工的委屈、抱怨表示理解,认真倾听。给员工的情绪一个出口,在员工宣泄、抱怨的同时,能够解决的立说立行,做出承诺,付诸行动,不能解决的,同样鼓励员工讲出来,在讲出来这个过程中,员工将会释放掉很多压力,希望得到饭店管理层更多的关注和理解。这种有效的释放使得员工轻装上阵,心平气和,才有“温、良、恭、俭、让”。
“温、良、恭、俭、让”不仅能够彰表服务柔性之美,“温”还是涉世的表情;“良”是做人的境界;“恭”是处世的姿态;“俭”是行事的规为;“让”是别样人生的胸襟和情怀。人生百态,我们可以作出多种选择,选择怎样的表情、心情、原则、态度与我们同行,选择以怎样的姿态来欢度此生,夫子以温、良、恭、俭、让以得之,我们也愿意选择、秉承此道。笃行而不倦。以“温良恭俭让”之神韵言行,燕乐嘉宾之心,彰表服务柔性之美。
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