目前,我国饭店企业间人才争夺日益激烈,许多饭店企业开始走入校园网罗人才,通过与学校签订实习协议,接受大批实习生。同时,随着我国旅游教育事业的发展和各专业院校对实践环节的重视,每年有大量的饭店管理专业学生需要到饭店实习。那么,如何来做好实习生资源开发和利用工作呢?我认为:
1、与学校建立稳固的长期合作关系。饭店对实习生资源的开发与利用不应是一种短期行为,而要有一个长远的规划与考虑。饭店要依据自身条件和需要,选取一所或几所院校作为自己较为密切的合作对象,从而做好时间、人员、费用、管理、培训、使用等方面的衔接和安排。为保证实习工作的长期稳定性,饭店应有专门的负责人员或工作小组、培训人,在组织形式上给予保证,并有相应的实习管理条例,以便有章可循。
2、合理确定实习生数量与实习时间。实习生资源是饭店人力资源的补充与调剂,对于那些在旺季广募临时工的饭店来说,旅游实习生的价值更大,渠道更稳定。因此,饭店应根据营业活动的变化,合理安排实习人数与时间。饭店在实习期间的安排上至少半年,实习的人数以占全员人数的15%左右较为适宜,实习生的交接应安排在淡季之间来进行。
3、加强实习生的职业道德教育。饭店是社会的缩影,社会中各种错综复杂的社会关系都能在饭店中得到充分体现。学生很容易被社会上灯红酒绿、消极颓废的现象所诱惑,放弃原有的道德准则,导致行为失序、失范。因此,饭店应坚持不懈地对学生进行马克思主义“三观”(即世界观、人生观、价值观)教育和“三德”(社会公德、职业道德、家庭美德)教育,及时纠正学生中出现的个人主义、利己主义、享乐主义、金钱主义的不良倾向,培养高尚的道德情操。
4、培训科学化、系统化、规范化。培训是让实习生了解工作内容、感受企业文化和服务理念的过程,目的是保证实习生能够胜任独立工作。饭店对实习生的培训应给予重视,力求做到科学化、系统化、规范化,保证实习生能够完全胜任工作。培训合格的实习生可能给饭店带来好的服务质量和声誉;而一个不合格的实习生,则会影响到饭店的整体服务质量。
5、创造良好的实习条件。可以预计,随着饭店对实习生资源价值的进一步了解,优秀的实习生会成为各饭店所争夺的对象。饭店要在这一竞争中取得优势,就必须为实习生创造一个优良的实习环境。不仅要关心实习生的工作和生活,更重要的是要为他们发挥才能、实践和理论提供适宜的环境和条件,同时要使他们能通过实习环节,学习到真正的本领。只有这样,饭店才能持续、有效地开展实习生的开发和利用工作。
6、培养实习生饭店服务意识。饭店要让实习生正确认识客我之间的不平等性。在服务过程中,客人与服务员之间是一种“服务与被服务”的关系,这就决定了员工和客人之间是不可能平等的,理解这一点,就为学生做好服务工作打下坚实的思想基础。
7、要求实习生树立融入意识。学生到饭店实习,如果抱着我是一名实习生,不是饭店员工,将来毕业也不一定留在饭店的想法,在工作中就会暴露这种心态影响实习。相反,如果实习生树立“饭店是我家”、“店兴我荣、店衰我耻”的想法,将自己看作饭店的一员,在工作中就会从各方面真正从饭店的利益出发,尽心尽力来处理和解决各种问题。
8、正确对待实习生的错误。实习生们希望自己能够把工作做的很好,从而具有被大家认可的成就感,但是对于工作的艰苦和复杂认识的不够,承受能力不强,出了问题容易引起强烈的逆反心理。饭店对于实习生的错误,要先旁敲侧击,之后再申明规定,最后才进行处罚(实习生没有经济收入就不能对其进行经济处罚),让实习生有一个逐渐被约束的适应过程;二是要多激励,始终保持实习生的工作兴趣和热情;三是保持与其学校、家长的联系,及早抑制、杜绝不良苗头的出现。
9、给予实习生适当的待遇。饭店接受实习生的重要原因之一就是可以节约成本,因为实习生的薪酬要求不高,而且比较固定。但随着饭店实习生项目开展的日益成熟,许多实习生在工作中与正式员工发挥着同样的作用,实习生薪酬问题值得关注。饭店应在“节约成本”上做一些让步,并改变干多干少一个样、干坏干好一个样的薪酬标准,将实习生能力、工作绩效评估与其薪酬挂钩,来充分地调动其工作积极性,发挥其主观能动性。
10、引导学生自我管理。除了自我管理外,还要充分发挥学生中党、团、班组织的集体凝聚作用,发挥党团员、学生干部的模范作用,使得在不是学校的教学活动中,学生们能互相督促完成实习任务和工作任务,为争取和保持集体荣誉互相鼓励,为尽当代大学生责任互相鞭策,实习中有了困难互相帮助,受到委屈互相安慰。
11、采用不同的实习方法。学生进入饭店前期采用轮岗学习,了解和熟悉饭店经营、管理和服务的概貌,对饭店的硬件和软件首先有一个比较全面的认识;在实习后期采用定岗实习,根据学生在轮岗学习中的表现确定适合他的岗位,这样既培养了学生所长,又提高了服务质量。另外,在实习后期,对各方面表现较好、特别是在管理方面见长的学生,可选择一些基层的、管理难度较小的且易于操作的岗位,让学生挂副职,培养学生的组织管理能力。
12、注重对实习生的企业文化熏陶。企业文化是一个企业的灵魂,对其员工具有凝聚作用。由于实习生实习期较短,很难有机会深入了解饭店,更毋庸说对饭店产生认知和认同感。饭店注重对实习生企业文化的熏陶,可以使他们对饭店有一个更深刻的认识。实习生对企业文化的认可不仅可以使其工作更努力更有成效,而且企业文化的凝聚作用更能吸引实习生,使其毕业后选择到饭店工作。
13、建立人才储备制度。每年以数百计的实习生中不乏优秀者,饭店人力资源管理部门应通过观察、考核,发掘其中的优秀者作为后备人才。比如某大饭店特地制定了实习生档案,记录实习生在实习期间的工作表现、能力特质等,作为以后招聘时优先考虑的依据;另一大饭店则在实习生结束实习时特地设宴欢送他们,将表现优秀的实习生列入后备人才库,在招聘时优先录用。饭店有了大量的人才储备,便可以缓解经营管理活动及企业发展对人才的需求,使饭店人力资源管理工作进入良性循环轨道。
14、组织丰富的企业生活。工作枯燥无味是很多实习生的抱怨。对比大学时光丰富的业余生活,很多饭店不重视实习生入职后的业余生活,而认为组织业务生活是浪费时间和金钱。其实不然,实习生进入饭店其实是搜寻信息、整理信息并作出决策的过程。饭店应当提供一切可以利用的机会,告诉员工“我可以为你提供广阔的空间和丰富的生活”,并且新员工在进入企业后,有积极寻找群体活动的动机。饭店满足这一需求,不仅可以帮助实习生更早的融入饭店,还能够构建和谐的工作氛围,提高团队精神。
15、搞好实习总结与评估。实习结束前半个月,饭店应配合学校对学生实习进行全面鉴定。内容为:(1)学生自我鉴定;(2)饭店相关部门对实习生进行鉴定;(3)饭店人事部门进行综合鉴定。
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